Magazyn

Magazyn przechowuje ilości zapasu Produktów w Comers.

Pozwala organizować zapas w Magazynach odpowiadających temu, jak Twoja firma faktycznie rozdziela towar, na bieżąco aktualizuje ilości wraz z napływem zamówień, udostępnia dostępny zapas kanałom sprzedaży i zapisuje każdą zmianę w historii ruchów.

flowchart TD
    O[Wpływa Zamówienie] --> R[Rezerwacja zapasu]
    R --> A[Zmiana dostępnej ilości]
    A --> C[Aktualizacja ilości w połączonych kanałach]
    R --> D{Wynik Zamówienia}
    D -->|Zrealizowane| F[Zarezerwowany zapas schodzi ze stanu]
    D -->|Anulowane| X[Rezerwacja wraca do dostępnego zapasu]
    A --> H[Historia ruchów]
    F --> H
    X --> H

Magazyny dopasowane do Twoich pul zapasu

Magazyn w Comers jest kontekstem zarządzania zapasem. Nie musi odpowiadać jeden do jednego fizycznemu budynkowi.

Możesz na przykład używać:

• jednego wspólnego Magazynu dla zapasu sprzedawanego w kilku kanałach,
• osobnych Magazynów dla różnych Sprzedawców,
• osobnych Magazynów dla konkretnych kont kanałów sprzedaży,
• innego podziału odpowiadającego sposobowi, w jaki Twoja organizacja rozdziela zapas.

Strukturę dobierz do rzeczywistych pul zapasu, które muszą być rozróżniane operacyjnie.

Pozycje magazynowe

Pozycja magazynowa reprezentuje zapas śledzony w jednym Magazynie i jest powiązana z Produktem lub wariantem Produktu.

Jeden Produkt może mieć pozycje magazynowe w kilku Magazynach. Oferty mogą wyświetlać i wykorzystywać odpowiadający im kontekst zapasu dzięki powiązaniom Produktu i Magazynu.

Automatyczna aktualizacja stanów

Zapas automatycznie podąża za zamówieniami. Gdy z połączonego kanału wpływa Zamówienie, Comers aktualizuje zapas zawartych w nim Produktów:

• rezerwacja: zamówiona ilość jest rezerwowana od razu po przyjęciu Zamówienia, więc tych samych sztuk nie da się sprzedać dwa razy,
• realizacja: po zrealizowaniu Zamówienia zarezerwowana ilość schodzi ze stanu,
• anulowanie: po anulowaniu Zamówienia rezerwacja wraca do dostępnego zapasu.

Każda zmiana trafia do historii ruchów razem z Zamówieniem, które ją spowodowało.

Ilości udostępniane kanałom sprzedaży

Oferty powiązane z Produktem korzystają z zapasu jego pozycji magazynowych. Gdy dostępna ilość się zmienia, Comers przekazuje nową ilość do połączonych kanałów sprzedaży.

Jedną realną pulę zapasu można więc sprzedawać jednocześnie w kilku marketplace’ach i sklepach bez utrzymywania osobnych ilości w każdym z nich.

Korekty

Korekty zapisują zmiany, które nie wynikają z zamówień, na przykład fizyczne przeliczenia lub uszkodzone sztuki, razem z powodem zmiany. Ilości w kanałach podążają za poprawionym stanem w ten sam sposób.

Typowe powody to:

• wprowadzenie zapasu początkowego,
• korekta po fizycznym przeliczeniu towaru,
• usunięcie uszkodzonych sztuk,
• inna korekta magazynowa.

Zamiast przepisywać wcześniejszą historię, każda korekta dodaje nowy, opisany wpis.

Przykład:

• ilość przed zmianą: 25
• stan po przeliczeniu: 22
• korekta: -3
• powód: Przeliczenie

Dzięki temu historia pokazuje, co się zmieniło, a nie tylko ostatnią wartość.

Historia ruchów

Magazyn zachowuje pełną historię zmian zapasu, dzięki czemu każdą ilość można analizować w kontekście.

Każdy ruch pokazuje zmienioną pozycję magazynową, różnicę ilości, powód oraz Zamówienie lub osobę, która spowodowała zmianę.

Powiązanie z Produktami i Ofertami

Moduł Produkty korzysta z Magazynu jako źródła informacji o zapasie dla Produktów z pozycjami magazynowymi.

Oferta pozostaje reprezentacją sprzedażową kanału, a nie drugim rejestrem zapasu. Gdy kilka Ofert sprzedaje ten sam realny zapas, korzystają z niego wspólnie przez model Produktu i Magazynu zamiast utrzymywać niezależne ilości.

Zalecana konfiguracja początkowa

1. Utwórz lub zaimportuj Produkty, których zapas chcesz śledzić.
2. Utwórz Magazyn lub Magazyny odpowiadające Twoim pulom zapasu.
3. Utwórz pozycje magazynowe dla odpowiednich Produktów.
4. Wprowadź ilości początkowe za pomocą korekt.
5. Zweryfikuj zapas w Magazynie i w powiązanym kontekście Produktu. Od tego momentu zamówienia i ilości w kanałach utrzymują go automatycznie.